Dowód wewnętrzny
Rozporządzenie dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wskazuje wydatki, które mogą być udokumentowane poprzez dowód wewnętrzny.
Wydatki, które można udokumentować dowodem wewnętrznym:
1. Zakup, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych
sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej
tych zwierząt;
2. Zakup od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych, jagód, owoców
leśnych i grzybów leśnych (PKWiU ex 02.30.40.0);
3. Wartość produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika;
4. Zakupu w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych;
5. Koszty diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność
gospodarczą i osób z nimi współpracujących;
6. Zakup od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom
samochodów i ich części składowych;
7. Wydatki związane z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą;
podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat na te cele;
8. opłaty sądowe i notarialne;
8a) opłaty skarbowe uiszczane znakami tej opłaty do dnia 31 grudnia 2008 r.;
9. Wydatki związane z parkowaniem samochodu w sytuacji, gdy są one poparte dokumentami niezawierającymi danych, o których mowa w §12 ust. 3 pkt 2; podstawą
wystawienia dowodu wewnętrznego jest bilet z parkometru, kupon, bilet jednorazowy załączony do sporządzonego dowodu.
Nie każdy zakup towaru można udokumentować dowodem wewnętrznym. Dowody wewnętrzne powinny zawierać datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków. Na dowodzie wewnętrznym powinien się też znaleźć podpis przedsiębiorcy.